Accueil et stand d'information

• Accueillir les candidats et les jurys
• Présenter le plan du site (buvette, infirmerie, salles, etc.)
• Rediriger les personnes en cas de besoin

Parking

• Diriger les voitures vers les places de stationnement disponibles
• Contrôler le parcage des voitures
• Indiquer le chemin aux personnes
• Mettre en place le panneau signalant que le parking est complet

Gestion des déchets

Sed pede ullamcorper amet ullamcorper primis, nam pretium suspendisse neque, a phasellus sit pulvinar vel integer.

Sanitaires

• Passer en revue la propreté des sanitaires
• Contrôler qu'il y ait assez de papier toilettes et papier pour s'essuyer les mains

Surveillance des salles de répétition

• Accueillir les candidats et leur rappeler leur temps de répétition
• Vérifier auprès de chaque candidat qu’il a bien apporté les copies de ses partitions pour les jurys
• Pointer la liste pour vérifier que chaque candidat est bien arrivé
• Une fois l’heure de répétition terminée (soyez ponctuels !), demander au candidat de se rendre à la salle d’audition avec ses partitions pour le jury

Surveillance des salles de concours

• Faire respecter le silence aux alentours de la salle de concours (corridor etc.).
• Responsable de la fermeture de la porte
• Accueillir le candidat et le soutenir
• Vérifier avec l'accompagnant/le candidat ses coordonnées ainsi que l'orthographe
• Demander la copie des partitions libres et les transmettre au présentateur.
• Informer le présentateur des éventuels changements de programme (nom des pièces, etc.)
• Faire entrer le candidat après l'aval du présentateur
• Pointer la liste et avertir si un candidat ne se présente pas

Présentation des candidats

• Souhaiter la bienvenue au public et énoncer les règles de la salle de concours (silence, natel éteint, etc.)
• Présenter le jury de la salle
• Annoncer les candidats ainsi que les titres des pièces avant chaque prestation
• Recevoir les partitions du candidat et les transmettre au jury
• Aider à la mise en place de chaque candidat
• Ouvrir la porte à la fin de la prestation
• Faire respecter le timing de passage des candidats

Surveillance du dépôt d'instruments

• Ouvrir la porte aux candidats
• S'assurer de l'ordre dans la salle de dépôt
• Fermer la porte

Accueil et caisse

• Accueillir les personnes
• Encaisser les montants et donner les bons correspondants
• Donner un bon pour un repas et une boisson aux membres du jury

Buvette

• Service au comptoir d'après les bons remis par les personnes
• Préparation des assiettes et boissons
• Respecter la propreté du comptoir

Service en salle (pour le jury)

• Servir les repas et boissons aux membres du jury
• Débarrasser les tables

Stand pâtisseries

• Vendre les pâtisseries
• Respecter la propreté de la table