Devenez bénévoles !
Être bénévole à un concours musical, c’est participer en coulisses à l’ascension de nouveaux talents, vibrer avec eux et contribuer à un moment fort.
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Formulaire d'inscription
Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes, le formulaire étant actuellement en cours de finalisation. Si un ou plusieurs postes mentionnés ci-dessous vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@csa-saw.ch. Nous vous tiendrons informé-e dès l'ouverture des inscriptions.
Postes proposés
Mise en place (uniquement le vendredi 21 mai 2027)
Mise en place des salles de répétition et
des salles de concours
- Mettre en place les chaises pour les musiciens
- Disposer un lutrin dans chaque salles de répétition et de concours
- Mettre en place les chaises pour le public dans les salles de concours
- Mettre en place une table et des chaises pour le jury dans les salles de concours
Affichage et signalétique
- Suspendre les affiches signalant les salles de répétition, les salles de concours, la buvette, etc.
- Disposer les panneaux signalétiques (parking, extérieur, chemin jusqu'au lieu du concours)
Mise en place des stands
- Monter la structure pour les stands
- Mettre deux tables au stand d'accueil et d'information
- Mettre deux tables au stand de gaufres et crêpes
- Mettre des chaises à disposition sur les stands
XXXX
- XXXX
Accueil & Infrastructure (samedi 22 et dimanche 23 mai 2027)
Accueil et stand d'information
- Accueillir les candidats, les jurys et les bénévoles
- Présenter le plan du site (buvette, infirmerie, salles, etc.)
- Rediriger les personnes en cas de besoin
Gestion des déchets, nettoyages et sanitaires
- Vider les poubelles en cas de besoin
- Ramasser les déchets
- Passer en revue la propreté des sanitaires
- Contrôler qu'il y ait assez de papier toilettes et papier pour s'essuyer les mains
Parking
- Diriger les voitures vers les places de stationnement disponibles
- Contrôler le parcage des voitures
- Indiquer le chemin aux personnes
- Mettre en place le panneau signalant que le parking est complet
XXXX
- XXXX
Salles de répétition et salles de concours (samedi 22 et dimanche 23 mai 2027)
Surveillance des salles de répétition
- Accueillir les candidats et leur rappeler leur temps de répétition
- Vérifier auprès de chaque candidat qu’il a bien apporté les copies de ses partitions pour les jurys
- Pointer la liste pour vérifier que chaque candidat est bien arrivé
- Une fois l’heure de répétition terminée (soyez ponctuels !), demander au candidat de se rendre à la salle d’audition avec ses partitions pour le jury
- Mettre la salle en ordre s'il s'agit de la dernière tranche horaire du jour
Présentation des candidats
- Souhaiter la bienvenue au public et énoncer les règles de la salle de concours (silence, natel éteint, etc.)
- Présenter le jury de la salle
- Annoncer les candidats ainsi que les titres des pièces avant chaque prestation
- Recevoir les partitions du candidat et les transmettre au jury
- Aider à la mise en place de chaque candidat
- Ouvrir la porte à la fin de la prestation
- Faire respecter le timing de passage des candidats
Surveillance des salles de concours
- Faire respecter le silence aux alentours de la salle de concours (corridor)
- Responsable de la fermeture de la porte
- Accueillir le candidat et le soutenir
- Vérifier avec l'accompagnant/le candidat ses coordonnées ainsi que l'orthographe
- Demander la copie des partitions libres et les transmettre au présentateur
- Informer le présentateur des éventuels changements de programme (nom des pièces, etc.)
- Faire entrer le candidat après l'aval du présentateur
- Pointer la liste et avertir si un candidat ne se présente pas
- Mettre la salle en ordre s'il s'agit de la dernière tranche horaire du jour
Surveillance du dépôt d'instruments
- Ouvrir la porte aux candidats
- S'assurer de l'ordre dans la salle de dépôt
- Surveiller la salle du dépôt d'instruments
- Fermer la porte
- Mettre la salle en ordre s'il s'agit de la dernière tranche horaire du jour
Restauration (samedi 22 et dimanche 23 mai 2027)
Accueil et caisse
- Accueillir les personnes
- Encaisser les montants et donner les bons correspondants
- Donner un bon pour un repas et une boisson aux membres du jury
Service en salle (pour le jury)
- Servir les repas et boissons aux membres du jury
- Débarrasser les tables
Buvette
- Service au comptoir d'après les bons remis par les personnes
- Préparation des assiettes et boissons
- Respecter la propreté du comptoir
Stand de gaufres et crêpes
- Vendre les gaufres ou crêpes
- Respecter la propreté de la table