Devenez bénévoles !
Être bénévole à un concours musical, c’est participer en coulisses à l’ascension de nouveaux talents, vibrer avec eux et contribuer à un moment fort.
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Postes proposés
Mise en place (uniquement le vendredi 21 mai 2027)
Mise en place des salles de répétition et
des salles de concours
- Mise en place des salles de répétitions et de concours (tables, chaises et lutrins)
20 tranches horaires disponibles
Affichage et signalétique
- Suspendre les affiches signalant les salles de répétition, les salles de concours, la buvette, etc.
- Disposer les panneaux signalétiques (parking, extérieur, chemin jusqu'au lieu du concours)
4 tranches horaires disponibles
Mise en place des stands
- Monter la structure pour les divers stands nécessaires (accueil et information, bénévoles, boissons)
- Mettre en place les tables et les chaises
6 tranches horaires disponibles
Accueil & Infrastructure (samedi 22 et dimanche 23 mai 2027)
Accueil et stand d'information
- Accueillir les candidats, les jurys et les bénévoles
- Présenter/Expliquer le plan du site
- Informer les personnes
16 tranches horaires disponibles
Gestion des déchets, nettoyages et sanitaires
- Gestion des déchets et contrôle des sanitaires
- Divers travaux de nettoyages
16 tranches horaires disponibles
Parking
- Gérer et contrôler le parcage des voitures
- Signaler lorsque le parking est complet
12 tranches horaires disponibles
Salles de répétition et salles de concours (samedi 22 et dimanche 23 mai 2027)
Surveillance des salles de répétition
- Accueillir les candidats et leur rappeler leur temps de répétition
- Vérifier auprès de chaque candidat qu’il a bien apporté les copies de ses partitions pour les jurys
- Pointer la liste pour vérifier que chaque candidat est bien arrivé
- Une fois l’heure de répétition terminée (soyez ponctuels !), demander au candidat de se rendre à la salle d’audition avec ses partitions pour le jury
- Mettre la salle en ordre s'il s'agit de la dernière tranche horaire du jour
48 tranches horaires disponibles
Présentation des candidats
- Souhaiter la bienvenue au public et énoncer les règles de la salle de concours (silence, natel éteint, etc.)
- Aider à la mise en place de chaque candidat
- Présenter le jury et annoncer les candidats ainsi que les titres des pièces en français et en allemand
- Faire respecter le timing de passage des candidats
- Diriger le candidat après la prestation
48 tranches horaires disponibles
Surveillance des salles de concours
- Faire respecter le silence aux alentours de la salle de concours (corridor)
- Accueillir le candidat et le soutenir
- Vérifier avec l'accompagnant/le candidat ses coordonnées ainsi que l'orthographe
- Demander la copie des partitions libres et les transmettre au présentateur
- Faire entrer le candidat après l'aval du présentateur
- Informer le présentateur des éventuels changements de programme (nom des pièces, etc.)
- Pointer la liste et avertir si un candidat ne se présente pas
- Responsable de la fermeture de la porte
- Mettre la salle en ordre s'il s'agit de la dernière tranche horaire du jour
48 Tranches horaires disponibles
Surveillance du dépôt d'instruments
- Autoriser l'entrée au candidat
- S'assurer de l'ordre dans la salle de dépôt
- Surveiller la salle du dépôt d'instruments
- Mettre la salle en ordre s'il s'agit de la dernière tranche horaire du jour
8 tranches horaires disponibles
Restauration (samedi 22 et dimanche 23 mai 2027)
caisse
- Encaisser les montants et donner les bons correspondants
- Soutien au stand d'accueil et information
8 tranches horaires disponibles
Service de midi - Cuisine et vaisselle
- Servir les repas au self
- Servir les repas à la table du jury
- Débarrasser la table du jury et aide à la vaisselle
8 tranches horaires disponibles
Boissons et snacks
- Service des boissons et des snacks aux stands d'après les bons remis
- Approvisionnement des boissons
- Respecter la propreté
24 tranches horaires disponibles
Service de midi - boissons et desserts
- Servir les boissons et les desserts d'après les bons remis
4 tranches horaires disponibles
Rangements (uniquement le dimanche 23 mai 2027)
Rangements
- Remettre le mobilier des salles en place
- Enlever les panneaux de signalétique
- Vider les poubelles et nettoyages
30 tranches horaires disponibles